Artvin web tasarım fiyatları sorulduğunda iki firmanın verdiği cevaplar arasında şaşırtıcı bir mesafe olabilir. Biri birkaç gün içinde hazırlanacak sade bir tanıtım sitesinden söz eder, öteki haftalar sürecek kapsamlı bir çalışma önerir. İkisinin de adı web sitesidir. Oysa bu ad, tek sayfalık bir vitrinden çok dilli bir satış mağazasına kadar uzanan geniş bir alanı kapsar. Teklifler arasındaki mesafe de büyük ölçüde bu genişlikten doğar. Yayla evlerinin odalarını tanıtan bir pansiyon ile uzmanlık alanlarını anlatan bir hukuk bürosu aynı emeği gerektirmez. Yazın yoğun, kışın sakin çalışan bir konaklama işletmesinin beklentileri de yıl boyu aynı tempoda ilerleyen bir mühendislik ofisininkinden farklıdır. Bu yüzden fiyatı sormadan önce ihtiyacı tarif etmek gerekir.
Bu yazıda rakam vermeyeceğiz, çünkü kapsamı belli olmayan bir işin fiyatı anlamlı bir bilgi taşımaz. Onun yerine bir teklifi oluşturan kararları sırayla ele alacağız. Bu kararların her biri teklifte ayrı bir satıra karşılık gelir ve birini değiştirdiğinizde toplam da değişir. Önce sitenin genişliğine ve içeriğin kim tarafından hazırlanacağına bakacağız. Ardından tasarım yolunu ve sitenin üstleneceği işlevleri konuşacağız. Sonra her yıl yeniden karşınıza çıkacak giderlere geçecek, son bölümde de elinizdeki teklifleri yan yana koymanın pratik bir yolunu göstereceğiz. Okurken kendi işletmenizi düşünür ve her başlıkta birkaç not alırsanız, firmalarla yapacağınız görüşmelere çok daha hazırlıklı gidersiniz.
Artvin web tasarım fiyatları kapsam ve içerikle nasıl şekillenir?
Bir teklifin ilk ve en belirleyici kalemi, sitenin kapsamıdır. Kapsam denince akla önce sayfa sayısı gelir, fakat sayfa adedi tek başına yanıltıcı olabilir. Aynı düzeni paylaşan on ürün sayfası, tasarımcı açısından tek bir çalışmadır. Oysa karşılama sayfası, hizmet anlatımı, hakkımızda ve iletişim gibi her biri farklı yerleşim isteyen sayfalar ayrı ayrı tasarlanır. Bu nedenle Artvin web tasarım fiyatları konuşulurken kaç sayfa olacağından çok, kaç farklı sayfa tipi olacağını sormak daha doğru bir başlangıçtır. Sayfa tiplerini belirlerken rakip sitelere göz atmak fikir verir; yine de onların yapısını kopyalamak yerine kendi müşterinizin ne aradığını düşünün. Ziyaretçinin sitede yalnızca bilgi mi okuyacağı, yoksa bir işlem mi tamamlayacağı da kapsamı doğrudan etkiler. Bir menüyü göstermek ile masa ayırtmak, bir ürünü tanıtmak ile sipariş almak arasında ciddi bir iş farkı vardır. Haber ya da blog bölümü, referans galerisi ve sık sorulan sorular sayfası da küçük görünse bile kapsama eklenen parçalardır. Firmalarla konuşmadan önce sitenizde görmek istediğiniz bölümleri alt alta yazmanız, teklifin varsayımlara değil somut bir listeye dayanmasını sağlar.
İçeriğin hangi durumda olduğu, teklifi en az kapsam kadar etkiler. Bazı işletmeler görüşmeye metinleri, fotoğrafları ve ürün listesiyle birlikte gelir, bazılarının elinde ise yalnızca bir logo ve birkaç eski broşür vardır. İlk durumda firmanın işi, hazır malzemeyi düzenleyip sayfalara yerleştirmektir. İkinci durumda hizmetlerinizi dinleyip metne dökmek, eksik bilgileri sizinle tamamlamak ve anlatımı sadeleştirmek de işe eklenir. Metin yazımı kapsamdaysa kaç sayfanın yazılacağını ve taslakların kaç kez birlikte gözden geçirileceğini de sorun. Aynı soru fotoğraflar için de sorulmalıdır. Lisanslı arşiv görselleri hızlı bir çözüm sunar; yine de pansiyonunuzun odaları ya da atölyenizdeki üretim, kendi fotoğraflarınızla çok daha gerçekçi görünür. Profesyonel bir çekim düşünülüyorsa, çekimin ve fotoğraf düzenlemenin bedeli teklifte ayrıca gösterilmelidir. Mevcut bir siteyi yenileyecekseniz eski içeriğin taşınması da kapsamın parçasıdır. Yıllar içinde eklenmiş duyuruların ve ürün kayıtlarının yeni yapıya elle mi yoksa toplu bir aktarımla mı geçirileceği konuşulmalıdır. Eski sayfalar arama motorlarında belli bir yer edinmişse, bu adreslerin yeni karşılıklarına yönlendirilmesi de işin içindedir. Aksi hâlde eski bağlantılardan gelen ziyaretçiler boş bir sayfayla karşılaşır ve yıllar içinde biriken trafik kaybolur.
Hazır tema, özel tasarım ve sitenin üstleneceği işlevler
Tasarım tarafındaki seçenekler bir yelpaze gibi düşünülebilir. Yelpazenin bir ucunda, hazır bir temanın renklerini, yazı tiplerini ve görsellerini markanıza göre ayarlamak durur. Bu yol çabuk sonuç verir ve bütçeyi yormaz. Ortada, hazır bir yapıyı temel alıp sayfa düzenlerini işletmenize göre yeniden kurmak vardır. Öbür uçta ise her ekranın yalnızca sizin için çizildiği, kodun da buna göre yazıldığı özel tasarım bulunur. Hazır temalar çok sayıda sitede kullanıldığı için tanıdık görünebilir ve kullanmadığınız özelliklerin yüküyle yavaşlayabilir. Tema seçilirken düzenli güncellenip güncellenmediğine ve geliştiricisinin desteği sürdürüp sürdürmediğine de bakılmalıdır. Hazır bir temada yapılan değişiklikler çoğaldıkça iş özel tasarıma yaklaşır ve iki yol arasındaki fark azalır. Özel tasarım daha uzun bir çalışma gerektirir; buna karşın size ait bir görünüm ve gereksiz parçalardan arınmış bir yapı sunar. Seçiminiz ne olursa olsun, kaç tasarım önerisi sunulacağını ve değişiklik isteklerinizin kaç aşamada karşılanacağını baştan netleştirin. Sınırı çizilmemiş düzeltme turları hem takvimi hem de bütçeyi uzatır.
Sitenin ziyaretçiye hangi işleri yaptıracağı, teklifi en çok büyüten kalemdir. Yalnızca ad, telefon ve mesaj alan bir form çabucak hazırlanır. Form dosya ekleri alacak, gelen talepleri konusuna göre farklı kişilere iletecek ya da bir müşteri listesine kaydedecekse iş büyür. Online rezervasyon, randevu takvimi ve e-ticaret ise arka planda kurallarla çalışan sistemlerdir. Bir mağaza; ürün seçenekleri, stok takibi, sanal pos bağlantısı, kargo ayarları ve satışla ilgili yasal metinlerle birlikte düşünülmelidir. Bu yüzden Artvin web tasarım fiyatları karşılaştırılırken ilk bakılacak yerlerden biri işlev listesidir. Entegrasyonlar da ayrı bir başlıktır. Siparişlerin muhasebe yazılımına kendiliğinden aktarılması, kargo takip numarasının müşteriye otomatik gönderilmesi ya da oda doluluğunun bir rezervasyon platformuyla eşitlenmesi, her biri ayrıca planlanan işlerdir. Teklifte bu bağlantıların yer alıp almadığını tek tek sorgulamak gerekir.
İkinci bir dil eklemek de tek bir düğmeye basmaktan ibaret değildir. Metinlerin güvenilir biçimde çevrilmesi, her dilin kendi adresiyle arama motorlarına tanıtılması ve dil seçicinin tüm sayfalarda doğru çalışması gerekir. Daha az düşünülen bir ayrıntı da sonraki güncellemelerdir; iki dilli bir sitede her duyuruyu ve her fiyat değişikliğini iki kez girmeniz gerekir. Yurt dışından misafir bekleyen bir işletme için bu emek anlamlıdır, yalnızca yerel müşteriye hizmet veren bir firma içinse çoğu zaman ertelenebilir. Son olarak yönetim panelinin nasıl kurulacağını sorun. İçeriği kendiniz güncelleyebileceğiniz sade bir panel, her küçük değişiklik için firmaya bağımlı kalmanızı önler. Panelin kullanımını anlatan kısa bir eğitim ve yazılı notlar da teklifte yer almalıdır.
Her yıl yenilenen giderler: alan adı, barındırma, SSL ve bakım
Site yayına girdiği gün yapım bedeli kapanır, ama giderler bitmez. Alan adının yenileme bedeli her yıl ödenir ve uzantıya göre farklılık gösterir. Sitenin dosyalarının durduğu sunucu için ödenen barındırma ücreti de aylık ya da yıllık faturalanır. Burada önemli olan, paketin sitenizin yüküne uygun olmasıdır. Birkaç sayfalık bir tanıtım sitesi için sade bir paket yeterliyken, çok sayıda fotoğraf barındıran ya da satış yapan bir site daha güçlü bir sunucu ister. Barındırmanın firma üzerinden mi yoksa doğrudan sizin adınıza mı alınacağı, yenileme bedelini kime ödeyeceğinizi de belirler. SSL sertifikası ise formlara yazılan bilgilerin ve ödeme verilerinin yolda okunamayacak biçimde iletilmesini sağlar. Sertifikası olmayan siteleri tarayıcılar güvensiz diye işaretler; ödeme alan sitelerde daha kapsamlı bir sertifika tercih edilebilir. Alan adınızla biten kurumsal e-posta adresleri de ayrı bir kalem olabilir. Yıllık kalemlerin ilk yıl teklife dahil olup olmadığı ve sonraki yıllarda nasıl ücretlendirileceği, Artvin web tasarım fiyatları incelenirken mutlaka sorulmalıdır. Yalnızca ilk yılı kapsayıp yenilemeleri belirsiz bırakan bir teklif, başlangıçta hafif görünse de birkaç yıl içinde beklenmedik bir yüke dönüşebilir.
En çok gözden kaçan yıllık gider ise bakımdır. Sitenin altyapısı, eklentileri ve teması düzenli olarak güncellenmezse güvenlik açıkları oluşabilir ve site hiç beklemediğiniz bir anda çalışmayı bırakabilir. Düzenli yedek, hız ölçümü ve ufak metin düzeltmeleri de çoğunlukla bu başlığın altında yer alır. Bu hizmet firmalar arasında farklı biçimlerde sunulur. Kimi firma yıllık bir bakım anlaşması önerir, kimi yalnızca ihtiyaç doğduğunda iş başına ücret alır. Sık kampanya duyuran, ürün ekleyen ya da sezonluk fiyat güncelleyen bir işletme için düzenli bir anlaşma daha rahat bir yoldur. Yılda birkaç kez küçük bir değişiklik yapacak bir ofis içinse iş başına ücretlendirme yeterli olabilir. Bakım ücretinin neyi kapsadığını bilmeden yapılan karşılaştırma, düşük görünen bir bedelin aslında çok az iş içerdiğini gizleyebilir. Anlaşma yapılacaksa, hangi işlerin kapsama girdiğini ve bir sorun bildirdiğinizde ne kadar sürede dönüş yapılacağını yazılı olarak isteyin. Yıllık giderleri yapım bedelinden ayrı bir tabloda toplamak da bütçenizi yalnızca ilk yıl için değil, sonraki yıllar için de görünür kılar.
Gelen teklifleri doğru karşılaştırmanın yolları
Birden fazla firmadan teklif almak akıllıca bir adımdır; ancak tekliflerin karşılaştırılabilir olması için hepsinin aynı işi tarif etmesi gerekir. Bunun kolay yolu, her firmaya aynı kısa tanıtım metnini göndermektir. Bu metinde işletmenizi, sitede olmasını istediğiniz bölümleri, gereken işlevleri, içeriğin durumunu ve hedeflediğiniz yayın zamanını birkaç paragrafta anlatabilirsiniz. Beğendiğiniz birkaç örnek siteyi ve bunların neyini sevdiğinizi eklemek, firmaların beklentinizi daha doğru anlamasına yardım eder. Firmalar aynı bilgiden yola çıktığında teklifler arasındaki farklar, gerçekten yaklaşım ve özen farkını yansıtır. Artvin web tasarım fiyatları hakkında sağlıklı bir karar vermek için gelen teklifleri toplam tutara göre değil, kalemlere göre okuyun. Bir teklif içerik yazımını kapsarken diğeri yalnızca yerleştirmeyi kapsıyorsa, iki tutarı doğrudan kıyaslamak yanıltıcı olur. Kalemleri bir tabloya aktarıp her firmanın hangi işi üstlendiğini işaretlemek, eksikleri bir bakışta gösterir.
Tabloda yalnızca yapılacak işler değil, teslim koşulları da yer almalıdır. Teslim süresi, düzeltme hakkı, yönetim paneli eğitimi, yayından sonraki ücretsiz destek süresi ve alan adının kimin adına kaydedileceği, tutarın arkasındaki gerçek değeri gösterir. Tekliflerde kullanılan terimler farklıysa, aynı işi anlatıp anlatmadıklarını firmalara sorarak netleştirin. Bir firmanın kurulum dediği iş, ötekinin tasarım dediği işle aynı olmayabilir. Olağandışı düşük bir teklif gördüğünüzde hemen sevinmek yerine neyin eksik olduğunu sorun. Belki hazır bir tema hiç değiştirilmeden kullanılacak, belki içerik tamamen size bırakılacak, belki de bakım hiç düşünülmemiştir. Yüksek bir teklif de kendiliğinden daha özenli bir iş anlamına gelmez; farkın hangi kalemden kaynaklandığını açıklamasını isteyin. Artvin web tasarım fiyatları konusunda görüştüğünüz her firmadan, kapsam dışında kalan işleri de yazılı olarak belirtmesini istemek, ileride doğabilecek anlaşmazlıkları baştan önler.
Karar aşamasında fiyatı, işletmenizin bu siteden ne beklediğiyle birlikte düşünün. Size düzenli olarak yeni müşteri getirmesi beklenen bir site ile yalnızca kartvizit işlevi görecek bir sayfa aynı bütçeyi gerektirmez. Hangi teklifin ihtiyacınızı eksiksiz karşıladığını, hangisinin gereksiz kalemlerle şiştiğini bu gözle ayırt edebilirsiniz. Bütçe şimdilik kısıtlıysa siteyi aşamalara bölmek de bir seçenektir. Önce temel sayfalarla yayına çıkıp mağaza, ikinci dil ya da rezervasyon gibi işlevleri sonraki döneme bırakabilirsiniz. Bu durumda altyapının ileride bu eklemeleri kaldıracak biçimde kurulmasını istemeniz yeterlidir. Böyle bir planı teklif aşamasında konuşmak, ikinci aşamanın bedelini de önceden görmenizi sağlar. Emin olamadığınız noktaları sormaktan çekinmeyin; sorularınıza açık ve sabırlı yanıt veren bir ekip, büyük olasılıkla proje boyunca da aynı tavrı sürdürür.
Fiyat konuşmadan önce sık duyduğumuz sorular
Firmalardan fiyat almadan önce neleri hazırlamak işimi kolaylaştırır?
İşletmenizi kısaca tanıtan birkaç cümle, sitede görmek istediğiniz bölümlerin listesi ve gereken işlevler iyi bir başlangıçtır. İçeriğin hazır olup olmadığını, beğendiğiniz örnek siteleri ve hedeflediğiniz yayın zamanını da ekleyin. Bu bilgiler, firmanın tahmine dayanmadan gerçek iş yüküne göre fiyat vermesini sağlar ve farklı firmalardan gelen teklifleri karşılaştırmanızı kolaylaştırır.
İçeriği kendim hazırlarsam bu fiyata yansır mı?
Genellikle yansır, çünkü içerik üretimi teklifte ayrı bir kalem olarak hesaplanır. Hazır metin ve fotoğraf teslim ettiğinizde firmanın işi düzenleme ve yerleştirmeyle sınırlı kalır. Yine de malzemenin niteliği önemlidir; bulanık fotoğraflar ya da dağınık metinler yeniden ele alınmak zorunda kalabilir. İçeriğin hangi biçimde ve hangi tarihe kadar iletileceğini baştan konuşmak, takvimin kaymasını önler.
Teklif üzerinde pazarlık yapmak doğru bir yaklaşım mı?
Pazarlık, kapsam üzerinden yapıldığında anlamlıdır. Aynı işi daha düşük bir bedelle istemek, çoğu zaman görünmeyen kalemlerden kısılmasıyla sonuçlanır. Bunun yerine hangi işlevlerin ertelenebileceğini ve hangi içerikleri kendiniz hazırlayabileceğinizi konuşmak hem bütçeyi rahatlatır hem de işin niteliğini korur. Firmaya bütçe aralığınızı açıkça söylemek de size uygun bir kapsam önermesini kolaylaştırır.
Küçük bir işletme için tek sayfalık bir site yeterli olur mu?
Az sayıda hizmeti olan ve öncelikle tanınmak isteyen bir işletme için iyi kurgulanmış tek sayfalık bir site başlangıçta yeterli olabilir. Ancak her hizmeti ayrı anlatmak, arama motorlarında farklı konularda görünmek ya da ileride yazılar eklemek istiyorsanız çok sayfalı bir yapı daha uygun olur. Seçtiğiniz yapının sonradan genişletilebilmesi, ilk yatırımın boşa gitmemesi için önemlidir.
